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'Convert XLS' 機能別

Excel ファイルを CSV ファイルに変換する
'Convert XLS' は、Excel で作ったファイルを CSV ファイルに変換することができます。Excel ファイル内のテキスト文を抽出する場合に便利です。
設定手順
1. 変換する Excel ファイルを用意します
まず、CSV ファイルに変換したい Excel ファイルを用意します。
この例では Excel で作成した部員名簿を CSV ファイルに変換します。このファイルを C:¥xls フォルダにコピーします。
変換したい Excel ファイル
2. 'Convert XLS' を設定します
'Convert XLS' の設定を次のようにしてください。
@. 選択すべきアクションの選択 ⇒ ファイルの変換
A. 変換方式 ⇒ MS Excel
B. ファイルフォーマットへの変換 ⇒ [6] Comma Delimited (*.CSV)
'Convert XLS' の設定
実行すべきアクションの選択 => ファイルの変換
変換方式 => MS Excel
ファイルフォーマットへの変換 => [6] Comma Delimited (*.CSV)
3. 変換する Excel ファイルを選択します
変換する Excel ファイルを選択します。対象ファイル (変換後) のファイルパスには、XLS 拡張子を CSV に変換されたパスが自動的に設定されます。
この例では、C ドライブ直下の xls フォルダ内にある 「部員名簿.xls」 を選択しています。
オリジナルファイル => ファイルボタン クリック
オリジナルファイル => ファイルボタン クリック (拡大)
C:\xls\部員名簿.xls を選択
C:\xls\部員名簿.CSV に自動的にセット
応用例 1 : 変換するファイル名や保存先のフォルダを変更する
CSV ファイルに変換するファイル名を変更したい場合や、保存するフォルダを指定したい場合は、対象ファイル のファイルパスを変更します。
この例では、保存先を C¥:xls フォルダを C¥:text フォルダに変更して 「部員名簿.TXT」 としています。
C:\csv\部員名簿.CSV に変更
応用例 2 : 区切り文字をカンマから他の文字に変更する
CSV ファイルの区切り文字をカンマからタブ文字など、他の文字に変更する場合は、オプションで指定することができます。
オプションボタンをクリック
オプションボタンをクリック
変換オプション => CSV, TSV...
4. 処理をリストに追加します
追加(A) ボタンをクリックしてリストに追加します。
追加ボタンをクリック
リストに追加
5. 処理を実行します
変換処理を実行するには、変換 ボタンをクリックします。
変換ボタンをクリック
6. 変換されたCSV ファイルを確認します
Excel ファイルを CSV ファイルに変換する処理が正しく終了すると、パス欄に緑色のチェックマークが入ります。×印が表示された場合は設定が正しくありませんので、もう一度確認して、1. の手順からやり直してください。
メモ帳で変換したCSV ファイルを確認できます。
これで、Excel ファイルを CSV ファイルに変換する処理の説明は終わりです。複数のファイルを変換する場合は、3. 〜 4. の手順を繰り返して 5. でまとめて変換します。
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